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Dans beaucoup d'associations, tout repose sur un tableur, une boîte mail et la mémoire du trésorier. Cela fonctionne, jusqu'au jour où le bureau change.
Ce qu'un espace membres apporte
- Les adhérents se servent seuls : ils retrouvent les documents, les actualités et les informations du bureau.
- Les cotisations sont suivies : le trésorier voit qui est à jour.
- L'information reste réservée : la liste des membres et les offres internes ne sont pas publiques.
- Tout survit au changement de bureau : les nouveaux bénévoles reprennent un outil, pas une pile de fichiers.
Le paiement des cotisations
Des services comme HelloAsso sont pensés pour les associations. Un site peut s'y relier, afin que l'adhésion en ligne et le suivi se retrouvent au même endroit.
Un exemple près de chez nous
L'Association d'Entraide des Sapeurs-Pompiers de Nice voulait gérer la location de ses appartements et garder la main sur son site. Ses membres retrouvent dans un espace privé les offres internes, les actualités, le bureau et la liste des membres.
La bonne question
Votre trésorier ou votre secrétaire pourrait-il s'en servir sans aide ? Un outil pour une association se juge là-dessus, car les bénévoles ont peu de temps.